Perché un nuovo sistema di gestione del tempo?
Là fuori ci sono più di 50 tecniche e metodi di gestione del tempo, perché dovremmo avere bisogno di un'altro?
Pubblicato
Se sei sovraccarico, resterai bloccato al primo ostacolo
Photo by Artur Opala on Unsplash
Davvero: cosa c'è che non va?
Ci sono più di 50 tecniche di gestione del tempo là fuori, dovrebbero essere sufficienti per permettere a chiunque di scegliere e trovare la tecnica giusta. Nonostante ciò, sono arrivato io, con oneatatime, il mio nuovo sistema di gestione del tempo e sono qui a presentartelo e consigliarlo.
Ho usato molte delle tecniche summenzionate e ho scoperto che alcune di queste sono veramente utili, come la Tecnica del Pomodoro, Personal Kanban, e altre che non sono così praticabili ed efficaci. Il punto di svolta, per me, è stato quando ho avuto un burnout. È stato allora che tutte quelle tecniche di gestione del tempo non si sono dimostrate all'altezza, perchè mi sono reso conto che, per condurre una vita funzionante, gestire il tempo non basta: devi anche gestire la tua energia fisica e la tua spinta emotiva. Ma questa è un'altra storia.
La storia qui, riguarda che cosa c'è di sbagliato nelle Tecniche di Gestione del Tempo che abbiamo a disposizione.
Il difetto principale: perdono di vista il quadro generale
La maggior parte dei sistemi e delle tecniche di gestione del tempo non prendono in considerazione il quadro generale in molti aspetti. Questa è una conseguenza perfettamente normale dell'approccio generale, spesso implicito, adottato da queste tecniche: il riduzionismo. Adottare un approccio riduzionista, ha molto senso. Prendi un problema grosso e difficile, dividilo in sotto problemi più piccoli e più gestibili, et voilà: il gioco è fatto.
A meno che il gioco non sia fatto per niente, perché hai perso di vista l'ambiente nel quale sta il problema complesso e, ancora peggio, il tuo obiettivo nel risolvere il problema e ti ritrovi a far girare la ruota sempre più veloce, per ritrovarti sempre nello stesso punto, come un criceto.
E la cosa più importante che si perde sei Tu. Tu sei un essere umano. Questa il primo e il più importante motivo per cui penso che oneatatime sia rilevante: è fatto per gli umani, come te.
Photo by sergio souza on Unsplash
oneatatime si occupa degli esseri umani e si basa su 3 pilastri principali: fisico, emotivo e cognitivo. Tutti i tre pilastri sono importanti. Quello fisico è il più ovvio e anche il più ignorato dalla maggior parte dei sistemi di gestione del tempo, pur essendo il più critico.
Chi riuscirà ad ottenere il massimo? Una persona piena di energia, oppure una che ne ha poca? Qual'è la produttività di una persona ammalata? Una tattica di gestione del tempo, non potrà mai essere di aiuto se sei malato oppure se ti stanchi troppo in fretta.
Quando riconoscerai e affronterai il problema della tua energia fisica, scoprirai grandi opportunità per migliorare la tua produttività, e oneatatime ti aiuterà a farlo.
Un altro grande tema che viene ignorato dalla maggior parte dei sistemi di gestione del tempo sono i tuoi sentimenti e le tue emozioni. Ciò che senti influisce, indiscutibilmente, sulla tua capacità di affrontare ed eseguire bene dei compiti impegnativi. Pensa solo a qual sia l'ostacolo più difficile da superare, quando devi parlare davanti a un pubblico: sono le tue emozioni. Le tue emozioni fanno parte dell'equazione della produttività e non possono essere ignorate quando si affronta il tema della gestione del tempo.
L'ultimo pilastro, quello cognitivo, è quello su cui si trovano la maggior parte dei sistemi di gestione del tempo. Questi tendono ad affrontare il problema fornendo consigli, tattiche e strategie sul modo migliore per organizzare e dare la priorità ai propri compiti. Sebbene sia utile per ricordare, ridurre la complessità e mantenerti concentrato sui singoli compiti da affrontare, il quadro generale viene perso di nuovo: nei dettagli. Il motivo per cui stai facendo quello che stai facendo è completamente perso, e sembra che vada tutto bene purché porti a termine molte attività.
Per incominciare a rispondere alla domanda perché un nuovo sistema di gestione del tempo, la risposta è: perché ti serve un sistema che sia fatto per gli esseri umani perché è quello che sei.
Ignorano il tempo, in fondo
Trovo molto curioso che la maggior parte dei sistemi di gestione del tempo non tengano affatto conto del tempo. Ho letto molti libri di gestione del tempo e utilizzato molti sistemi di gestione del tempo, e non tengono conto del fatto che hai esattamente 24 ore in un giorno, né più né meno. Ci sono eccezioni, come la Tecnica del Pomodoro, di Francesco Cirillo, e One Thing, di Keller & Papasan. In ogni caso, gli altri non tengono conto del fatto che devi dormire, mangiare, prenderti cura di te stesso solo per essere presentabile, prenderti cura dei tuoi cari e prenderti una pausa ogni tanto. Anche qui dimostrano di aver perso di vista il quadro generale. Tu stai cercando un sistema di gestione del tempo perché vuoi vivere una vita migliore, essere ricompensato per i tuoi risultati e goderti le bellezze del mondo, anche perché il tuo tempo in questa vita è limitato. Veramente non vuoi che l'iscrizione sulla tua lapide sia del tipo: "Ha lavorato tanto".
oneatatime ti aiuterà andche a capire dove va a finire il tuo tempo e come lo spendi, tutte e 24 le ore della tua giornata.
Sei già abbastanza bravo a gestire il tempo
Non so voi, ma una delle cose che mi dà sui nervi è lo spreco. Molti sistemi di gestione del tempo richiedono che ti sbarazzi delle attuali strategie e tattiche che usi per gestire i tuoi compiti, e che adotti e impari quelle proposte dal guru della gestione del tempo.
Aspetta un momento! Non sei forse già in grado di arrivare al lavoro ragionevolmente in tempo, eseguire qualcosa per cui sei ricompensato o pagato, essere ragionevolmente puntuale per l'appuntamento dal dentista?
Se la risposta è sì, ricominciare da zero , sbarazzarsi delle vecchie abitudini e installarne di nuove è uno spreco. Quelle strategie ti hanno servito abbastanza bene dopotutto, quindi perché scartarle e tornare alla casella di partenza?
Non sarebbe meglio migliorare costruendo su quello che hai già? Questo è esattamente ciò che fa oneatatime. Il sistema sarà utile sia per i chi è completamente negato, sia per i maghi della gestione del tempo e tutti quelli nel mezzo.
Non sei un robot.
Photo by Eric Krull on Unsplash
Non sei un robot
Peak Performance, Brad Stulberg, Steve Magness
La stragrande maggioranza delle tecniche di gestione del tempo presume che tu sia un robot . Questi ti danno alcuni consigli intelligenti su come organizzare le tue attività e, poi è tutto facile e devi solo eseguire fedelmente le tattiche e le strategie che ti vengono fornite e sarai felice e produttivo.
Sono stronzate!
Gli esseri umani non funzionano così. Nella maggior parte dei casi, sai già qual è la cosa giusta da fare, e tuttavia non la segui. Sai che non dovresti mangiare un altro pasticcino, sai che non dovresti perdere tempo sui social, sai che dovresti fare esercizio, ma non agisci di conseguenza. Ciò che manca è la spinta a indirizzare il tuo comportamento verso la cosa giusta , e oneatatime ti aiuterà in questo.
Inoltre, c'è un altro grosso problema con l'approccio del robot: lo devi adottare in blocco. Devi essere in grado di eseguire il sistema robotico, o fallirai. Dal momento che stai imparando il sistema, allora commetterai degli errori, all'inizio, e quando il sistema sarà difficile, allora ti scoraggerai e penserai di non essere bravo abbastanza e sarà solo una perdita di tempo. oneatatime è progettato per sviluppare le competenze che già hai e concentrarti sul fare progressi, un passo alla volta, imparando dai tuoi errori.
Sei fatto per imparare
Un altro difetto dell'approccio robotico è che non fa leva su una delle tue abilità naturali più importanti: l'apprendimento.
Uno dei motivi per cui gli esseri umani sono l'animale di maggior successo del pianeta, è la capacità di adattamento. Gli esseri umani hanno questa capacità di apprendere e di adattarsi incorporata. Impari costantemente cose nuove, anche se non vuoi. oneatatime è progettato per aiutarti a imparare quale sia la tua strada per migliorare la produttività.
L'approccio di oneatatime per migliorare la capacità di portare a termine le cose consiste nel fissare obiettivi chiari, seguire regole semplici e chiare e ricevere feedback rapidi e visivi. Una delle differenze più importanti è che il punto di partenza di oneatatime è di stabilire obiettivi espliciti in anticipo e di tenerti concentrato ed emotivamente impegnato su di essi. Le regole sono semplici e facili da ricordare e richiedono poco tempo: circa 15 minuti al giorno. La maggior parte delle regole sono espresse visivamente, utilizzando il planner oneatatime, e non hanno bisogno di essere dichiarate esplicitamente. L'approccio visivo aiuta a fornire un feedback immediato e tu sai sempre dove sei e come stai andando. Sarai sempre consapevole di qual è la tua situazione e di cosa manca per raggiungere il tuo obiettivo.
La taglia unica non esiste
Un sistema di gestione del tempo rigido non sarà in grado di adattarsi alla tua situazione, al contrario sarai tu costretto ad adattarti al sistema. E questo è fondamentalmente sbagliato perché siamo tutti diversi. Il tuo lavoro, la tua vita, le tue abilità possono essere molto diverse da quelle degli altri, quindi un buon sistema di gestione del tempo dovrebbe essere abbastanza flessibile da essere utile, indipendentemente dalla tua situazione. Un contabile, un manager, un artista e uno sviluppatore di software dovrebbero adottare strategie e tattiche di gestione del tempo e delle attività molto diverse. Le strategie del contabile non si adatteranno alle esigenze di un artista. Eppure questa è la situazione della maggior parte dei sistemi di gestione del tempo.
oneatatime ti aiuterà a scoprire la migliore strategia per il tuo lavoro, la tua vita e le tue capacità.
In sintesi
Dopo aver subito una battuta d'arresto, a causa di un burnout, ho fatto esperienza dei limiti degli attuali sistemi di gestione del tempo e ho lavorato sodo per progettare un nuovo sistema di gestione del tempo che potesse superare le carenze dei metodi esistenti. 4 anni dopo il fatto, sono ora pronto per offrirti ciò che ho imparato: un sistema che è prima di tutto progettato per gli umani .
Tutto bello, ma come faccio a sapere che funziona davvero?
In questi 4 anni ho testato il sistema. Prima su me stesso, poi su 200+ persone e infine su 10+ aziende in cui ho usato il metodo e sono stato pagato per questo perché ha funzionato.
Perché mi dovrebbe interessare?
Il mondo sta accelerando, le cose accadono più velocemente ogni giorno e sei esposto a una quantità di informazioni crescente . Riuscire a stare al passo, senza essere spazzati via , è un fattore chiave di successo. Se non fai qualcosa al riguardo, finirai per lavorare la tua vita, invece di godertela.
Che cosa dovrei fare?
Seguimi su Twitter e LinkedIn, e chiedimi la versione digitale dell'agenda.